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Der Projekt Manager kann Schnitte im Design durchführen und dann die verschiedenen Teile einzelnen Personen zuweisen. Jeder Mitarbeiter kann dann seinen Teil des Boards bearbeiten, sieht aber die anderen Teile seiner Kollegen in abgedunkelter Ansicht. Die Ansichten der Mitarbeiter können jederzeit gezielt synchronisiert werden (Refresh).

Wenn Signale über die Schnittgrenze hinaus gelegt werden, können die Nachbarn virtuelle Guideports Punkte festlegen, die von beiden Seiten angeschlossen werden und damit ein späteres Synchronisieren ermöglichen.

Der Work-Flow kann auch festgelegte Emails an seine Mitglieder generieren und Reports zur Dokumentation verfassen.